透過管理 財務表現來實現盈利增長
FlexAccount 是 FlexSystem獲獎無數的財務及會計管理旗艦產品。自1987年推出以來發展出全面的功能,以複式會計記帳整合總帳,應收帳款,應付帳款。FlexAccount 亦具備多種會計功能去處理簿記,公司閒之往來帳,財務合併,預算控制,成本分攤,審計,並提供多角度會計和營運分析報表,滿足多公司、多貨幣、多語言和多稅制的功能需求。FlexAccount 會計及財務管理軟件經過近2,000多位香港、内地、台灣以至跨國企業客戶的使用見證,有效地處理公司所有財務和會計的需要,能與其他系統如票據系統、銷售系統、其他第三方系統等連結,以高整體效益,並提供相關完整及精確的分析統計數據。
全面的會計系統簡化簿記、過帳、試算、調整、結帳
總帳是會計系統的骨幹功能。總帳模組可追查所有財務面的業務、查閲帳面餘額、提供相關的查詢和財務報表:總分類帳、明細分類帳、餘額試算表、損益表、資產負債表等。複式記帳方法確會計等式的平衡。FlexAccount 財務及會計管理系統整合G/L, A/R, A/P,能清楚反應各賬戶間緊密的對應關係,全面地反映經濟業務和資金的來龍去脈,掌握集團整體及分支機構的財務狀況。
用家可以在FlexAccount財務及會計管理系統自由設定多層架構,合併規則,無限的分類帳。用家可以設定帳目編號及分析編號,FlexSystem 會計管理系統可以讓用家以不同的分析編號來編制不同的報表,例如項目、部門、區域、團隊的利潤及成本分析。FlexSystem 會計及財務系統的大部分報表更支援多層次挖掘(drill-down)功能,讓用家可以追蹤相關的會計記錄。分攤亦可以按照用家自定的規則自動產生傳票,減少人手輸入。
FlexSystem 明白預算對財政健康的重要性,所以FlexAccount財務及會計管理系統容許用家在不同層面設定預算,例如公司、部門、成本中心等,更可以在每一個帳目預算限額,FlexAccount會計系統會自動提醒,以免超出預算。
自動化核對現金簿紀錄的工作,用家可以導入電子月結單,FlexAccount 便可自動進行對帳,減少繁複的工作及錯誤。
FlexSystem 的會計及財務系統可以自動化整個收款過程,按照用家的規定自動生成經常性的發票,產生相對應的會計分錄,減少人手輸入,加快現金的流動。
FlexSystem 會計及財務系統記錄客戶付款狀況,提供各類應收帳款帳齡分析表及智能提示功能,加強財務管理,減少呆壞帳的風險。支援各種費用設定,例如過期還款費用、最低的利息及信用條件。另外,支援多種貨幣,利率可按用家的需要來設定固定賬目匯率。用家可按發票上的貨幣來入帳,FlexAccount會計管理系統會計算匯兌差額。
用家可以按不同的規定,例如按銷售人員、產品、客戶來設定賒銷限額及拖欠款額期期限,FlexAccount會計管理軟件會自動作出提醒及追加罰款。另外,用家亦可以設定定期自動發送結單及催款信給顧客。
透過即時的查詢功能來監測財務狀況。用家只需要簡單幾個步驟就可以及時了解個別或全面的債務人資料,並為決策者提供關鍵訊息,作分析與決策之用,支援多層次挖掘(drill-down)及關鍵字搜尋功能,作多角度來查詢及分析,迅速反應客戶的信用狀況,快速查閲付款記錄、交易活動等。FlexAccount 會計及財務管理軟件提供債務人的帳齡分析表及其他應收帳款報表,助你進行資金的調配,並提高資金的利用效率。
應付帳款模組讓用家處理公司的負債、費用及付款工作,會計分錄及過帳,數據分析, 現金流預測及債權人分析。
FlexAccount 財務及會計管理系統容許用家建立經常性的付款範本,大大地減少重複輸入及人爲錯誤,進行付款交易,將公司賬面上的現金餘額與應付帳款餘額減少,並同時更新會計總帳之會計科目與明細分類帳的各供應廠商的明細科目。另外,支援多種沖帳方式以應付不同的業務需要。
FlexSystem 會計及財務管理系統支援支票列印功能及銀行的付款指示電子檔案。用家可以為單一或多張發票列印支票,系統會記錄支票號碼,以作核數之用。
應付帳款可以提供及時及準確的現金流狀況、債權人資料、到期日、付款記錄,以便與債權人和供應商洽談更好的條件。另外,現金流預測報表讓你能為營運作更好的部署。